依巴特依靠两套独立档案，实现奶源的精细化、分维度溯源管控，两套档案分别对应不同的管理目标。其中个体档案实行一驼一档，为每一头泌乳双峰驼建立专属档案，详细登记骆驼编号、年龄、来源信息、防疫记录、诊疗用药情况、产羔记录以及泌乳周期，核心用来判定这峰骆驼是否符合产奶条件，追踪个体健康状态，从源头把控这头骆驼产出的生鲜乳是否安全合格。
批次档案则执行一批一档，记录奶源所属牧场、挤奶日期、原奶产量、现场初检指标、冷链转运流向等信息，同时关联对应的驼群范围，清晰落实这批奶产自哪里、流转去向，实现奶流追踪。
两份档案由牧场一线管护人员日常采集、及时更新维护，所有数据统一汇总进入企业奶源数字化管理系统，既是原奶收购结算的重要依据，也可供后续溯源查询，相关记录按规范长期留存。个体档案盯骆驼健康，批次档案盯奶品流向，二者相互配合，形成完整的溯源闭环，保障每一份驼奶都有据可查、有源可溯。